🔧 Das System im Überblick

BWsystem ist ein modulares Cloud-ERP- & CRM-System, das sich flexibel an die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen anpasst. Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Kontakten, Aufträgen, Rechnungen, Verträgen, Terminen, Zugängen, Dokumenten und vielem mehr – browserbasiert, intuitiv und DSGVO-konform.

Auf dieser Seite erhalten Sie einen detaillierten Überblick über ausgewählte Funktionen und Module – von der Kundenverwaltung bis zur Warenwirtschaft.

📇 Kundenverwaltung (CRM)

Das integrierte CRM-Modul erlaubt die umfassende Verwaltung von Firmen, Organisationen, Ansprechpartnern und Privatpersonen. Jede Entität verfügt über Stammdaten, Notizen, Bankverbindungen, Statusinformationen und Kommunikationsdaten.

  • Firmen- & Personendaten, inkl. Verknüpfung & Historie
  • Individuelle Statusinfos & Zusatzfelder
  • Kommunikation: E-Mail, Telefon, Termine, Kontakte
  • Brieffunktion & Dateiupload
  • Individuelle Gruppen/Mitgliedsarten

🔄 Verknüpfungen & Workflows

Kontakte können in Gruppen organisiert, mit Statusinformationen angereichert und mit Dokumenten, Terminen, Projekten oder Tickets verknüpft werden. Auch Kalender, Dateimanager und Zeiterfassung sind direkt integriert.

  • Zentrale Übersicht aller Kundeninteraktionen
  • Aufträge, Verträge, Buchungen & Gutschriften
  • Individuelle Berechtigungen pro Nutzer
  • Stapelbearbeitung und CSV-/PDF-Export

📅 Kalender & Terminmanagement

Mit dem integrierten Kalender-Modul planen Sie Termine effizient – mit direkter Verknüpfung zu Kunden, Projekten oder Gruppen. Ob interne Besprechungen, öffentliche Veranstaltungen oder Kursbuchungen – alles ist möglich.

  • Mehrtägige Termine, Veranstalter, Ort, Dokumente
  • Kategorien, Notizen & öffentlich/nicht öffentlich
  • Export als PDF-Terminkalender, RSS & iCal-Feeds

📁 Dateimanager

Laden Sie Dateien zentral hoch oder direkt einem Kunden, Projekt oder Ticket zugeordnet. Jeder Upload ist versioniert und kann mit Notizen versehen werden.

  • Ordnerstruktur und Dateitypenfilter
  • Zugriffsrechte pro Nutzer einstellbar

✉️ Serienbriefe & Vorlagen

Erstellen Sie personalisierte Serienbriefe direkt aus dem System. Absender, Empfänger, Fußzeilen und Textbausteine lassen sich flexibel gestalten.

  • Filterbare Empfängerauswahl
  • PDF-Erzeugung & Druck- oder Versandoption

📊 Reporting

Erstellen Sie benutzerdefinierte Auswertungen – wahlweise als HTML, CSV oder PDF. Ideal für interne Auswertungen, Vorlagen für Förderstellen oder Dokumentation.

  • Filterbare Datensätze & Spaltenwahl
  • Formatwahl: HTML, CSV, PDF

⚙️ System-Einstellungen

Passen Sie das System an Ihre Organisation an – farblich, inhaltlich und technisch.

  • Farben, Logos, Login-Hintergründe
  • E-Mail-Vorlagen, Mail-Server, Briefkopf
  • Rechnungs-, Mahn- & Rabatteinstellungen

📦 Warenwirtschaft & Auftragsabwicklung

Das BWsystem BASIC+ Modul (WWS) ermöglicht die vollständige Abwicklung von Aufträgen, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Gutscheinen und Verträgen – verbunden mit der Artikelverwaltung.

  • Artikelpflege mit Preisen, Lagerbestand, Laufzeiten
  • Auftragsstatus, individuelle Vorlagen, Rabatte
  • PDF-Rechnungen per Mail direkt aus dem System
  • Mahnwesen mit bis zu 3 Mahnstufen
  • Abos & Verträge mit Abrechnungsintervallen

🔒 Infrastruktur & Sicherheit

BWsystem läuft auf einem hochverfügbaren Clustersystem in Deutschland. Der Echtzeit-Abgleich zwischen zwei Webservern sorgt für maximale Ausfallsicherheit (Heartbeat-Überwachung).

  • Hosting in deutschen Rechenzentren
  • Tägliche Backups & verschlüsselte Verbindungen
  • Automatische Sicherheitsupdates & Penetrationstests
  • DSGVO-konform & unabhängig von Drittanbietern

🚀 Testen Sie BWsystem selbst!

Gerne stellen wir Ihnen ein kostenloses Demokonto zur Verfügung. So können Sie sich selbst von den vielfältigen Funktionen überzeugen – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung.

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Stefan Behringer- Geschäftsführer | CEO -

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