RückrufserviceKeiner da? Kostenlosen Rückruf anfordern+49 8555 40 57 40 1

mit BWsystem richtig durchstarten!

Startups erhalten bei uns 20% Rabatt!


BWsystem - das smarte Cloud-ERP/CRM-System

Unsere innovative Cloud-Lösung vereinfacht die Verwaltung/Administration Ihrer Firma um ein Vielfaches.
Das System ist online für beliebige Anwender gleichzeitig nutzbar, ist betriebssystemunabhängig und kann daher über jeden gängigen Browser auf normalen Desktop-PCs, sowie Tablets und Smartphones aufgerufen werden.
Mit dem BWsystem ist keine eigene aufwändige IT-Infrastruktur und IT-Abteilung erforderlich.

So geht Firmenverwaltung heute!

Die Module im Überblick

Customer-Relationship-Management

In der Basisversion BWsystem BASIC ist das Kunden- u. Kontaktmanagement (CRM) mit Serienbriefen, Reporting, Gruppen/Mitgliedsarten, Beziehungen, Statusinfos, Bankverbindungen, Kontakte, Notizen, Kalender,  Dateimanager und viele mehr enthalten.

Hier können Personen und Firmen, Vereine bzw. private und gewerbliche Kontakte und Kunden mit deren Stammdaten erfasst werden. Ein Import von Stammdaten kann auch über die integrierte Schnittstelle erfolgen. Angaben wie Name, Bezeichnung, Logo, Adresse, Kontaktdaten, Kunden-Nummern, Bankverbindungen, Notizen, etc. sind möglich.
Zentral oder auch bei den Kunden und Kontakten ist es möglich im Dateimanager Daten abzulegen. Direkt im System ist auch das Schreiben von einzelnen Briefen und Serienbriefen möglich. Firmen/Organisationen und Personen können in Gruppen/Mitgliedsarten organisiert werden.  Einfach Terminverwaltung im Kalender auch zu Kontakten möglich.
Über das enthaltene Reporting-Tool können verschiedenste Abfragen zu den gespeicherten Daten als HTML-, CSV- oder PDF-Format generiert werden.

Auftragsabwicklung mit Warenwirtschaft, Mahnwesen und Verträge (WWS)

Ergänzend zur Basisversion des BWsystems gibt es mit BASIC+ (WWS) die verschiedensten Funktion eines Warenwirtschaftssystes mit Aufträge, Verträge, Inventar, Bestandsmanagement und vieles mehr.
Es können verschiedenste Artikel mit den unterschiedlichsten Daten und Merkmalen angelegt und kategoriesiert werden. Angebote, Aufträge und Rechnungen können auf Basis verschiedenster Einstellungsmöglichkeiten erstellt werden.  Hier sind auch Gutschriften oder Zahlungserinnerungen/Mahnungen möglich. Eine besondere Stärke unseres Systems liegt auch in der automatischen Abrechnung von Verträgen, sprich z.B. Abonnements und Mitgliedschaften. Hier bieten wir auch ergänzende Angebote von verschiedenen Zahlungsanbietern an. Statistiken zeigen aktuellste Verkaufs- und Umsatzdaten an. Durch einen einfachen Export der Verkaufsdaten (Werte der Ausgangsrechnungen) stellen wir die Grundlage für externe Buchhaltungssysteme zur Verfügung.

 

Link-Shortener-/QR-Code-Modul

Links für Verlinkungen und QR-Codes können erzeugt werden. Das jeweilige Link Ziel (URL) kann jederzeit nachträglich verändert werden. Mitgeloggt werden Klicks, Browser, Betriebssystem, Herkunft. Kontaktdaten einer Visitenkarte können als QR-Code angelegt werden, die dann bspw. beim Scannen automatisch im Smartphone erkannt und abgespeichert werden können.

 

Gutschein-/Gutscheinpartner-Modul

Speziell auch als Ergänzung zum Online-Shop können im System unterschiedliche einzelne Gutscheine/Coupons oder Gutschein-Aktionen angelegt werden.  Die Gutscheine oder Coupons können bspw. einmalig oder mehrfach mit oder ohne Limit pro Person verwendet werden. Der Aktionscode ist beliebig wählbar und kann optimal für Marketingaktionen gewählt werden.  Mit der Verwendung, bzw. dem einlösen von Gutscheinen können Daten auf Rechnungen ergänzend angezeigt werden. Codes können bestimmten Artikeln oder Artikelkategorien zugewiesen werden. Der Gültigkeitszeitraum für Aktionen ist beliebig wählbar.

 

Zeiterfassung (Arbeitszeit)

Durch den Button "Kommen" oder "Gehen" kann im System die Arbeitszeit von Mitarbeitern erfasst werden. Was früher manuell durch "das Stempeln" vor Ort erfolgte, geht ganz bequem online im System. Die Arbeitszeiterfassung bietet sich auch optimal im Homeoffice an. Behalten Sie die verschieden Arbeitszeiten von sich selbst oder den Mitarbeitern immer im Blick. Arbeitstage, Wochenstunden und Pausen können eingestellt werden. Hier sind auch individuelle Anpassungen pro Mitarbeiter möglich. Manuelle Einträge für verschiedene Zwecke wie Urlaub, Schule und Krankheit sind möglich, auch Urlaubsanträge können automatisiert erfolgen.

Dieses Modul ist auch ohne dem Grundsystem als Arbeitszeitsystem erhältlich.
Gerne richten wir Ihnen auch hier ein Testsystem ein.

 

Ticket-System

Zur Abwicklung von Projekten, Arbeitsaufträgen oder Tätigkeiten können Tickets angelegt werden. Übersichtlich in Kategorien zugeordnet können neben der Bezeichnung und Beschreibung auch Informationen zum Status, der Priorität oder verschiedener Bearbeiter hinterlegt werden. Zeiten können durch Benutzer mitgloggt oder bearbeitet werden. Ein Export als PDF oder CSV ist neben der Gesamtlaufzeit auch monatlich möglich. Die entsprechenden Daten können auch für Aufträge und Rechnungen verwendet werden.

 

Umfragen-Modul (Umfragen per E-Mail)

Erfahren Sie was Ihre Kunden und Partner wirklich wollen. Mit dem Umfragenmodul können Sie schnell und einfach verschieden Abfragen per Formular erstellen.
Angaben wie Bezeichnung, Titel, Beschreibung und individuellem Footer mit Antworten und E-mail-Vorlagen sind möglich.  Dieses Modul eignet sich auch perfekt in Verbindung mit unserem Kurs-Management-System - Modul [KMS]. Hier können auch Angaben zu Termin-Kategorien, Teilnehmer-Typen oder bestimmten Personengruppen möglich. Ein Gültigkeitszeitraum kann festgelegt werden. Modular können die Umfragen mit bspw. Überschrift, Textfeld, Mehrfachabfragen mit Auswahl, Gestaltungselementen wie Linien uvm. einfach aufgebaut werden. Die Ergebnisse werden als Statistik dargestellt und können auch als CSV-Datei exportiert werden.

 

Duplikat-Finder

Zur Vermeidung von doppelten, bzw. redundaten Datensätzen bei Personen oder Firmen/Vereinen, sprich privaten oder gewerblichen Kunden können durch das Modul Duplikat-Finder mehrfache Datensätze auf Basis verschiedener Algorithmen, sprich Methoden erkannt und manuell zusammengefasst werden. Aus mehreren Einträgen kann einer als primärer Datensatz markiert werden. Alle Daten, wie Aufträge, Rechnungen, Kommunikationsdaten und Adressen werden vereint. Nachträglich können Zusammenführungen aber auch wieder aufgehoben werden.

 

E-Mail-Newsletter [BASIC]

Mit diesem Modul können E-Mail-Newsletter im System erstellt und an beliebige Empfänger über eigene Postfächer verschickt werden. Erstellen Sie Newsletter mit Bezeichnung, Kategorien, Layouts, Betreff, Versanddatum und verschiedenen Inhalten auf Basis von Text-, Bild- oder individuellen Elementen.
Der Versand ist ausschließlich über eigene E-mailpostfächer möglich, dabei können beliebige E-mailsignaturen angelegt werden. Die persönliche Gestaltung der E-mails eignet sich perfekt für Ihr individuelles E-mail-Marketing. Durch ein "Zählpixel" können neben der Versanddaten auch Öffnungsraten ausgegeben werden.  Zum Versand können auch unabhängig vom CRM-Modul verschiedene Mailing-Listen angelegt und importiert werden. Zur An- und Abmeldung verschiedener Newsletter gibt es zur Einbettung in Internetseite entsprechende Codes/iFrames. Die Anmeldung erfolgt hier nach dem Double-Opt-In-Verfahren, sprich die Anmeldung in Newsletter ist erst erfolgreich, wenn diese durch eine erst versandte E-mail bestätigt wird.

Aktuell ist der Versand bis zu 5.000 E-Mails pro Monat im BASIC-Modul möglich. Erweiterungen sind optional möglich. Bei Bedarf können Sie über uns auch Domains und E-mailpostfächer bestellen. Als Micorsoft-Partner bieten wir auch Microsoft365 Lösungen an.

Dieses Modul ist auch als eigenständiges E-Mail-Newsletter-System ohne die Grundmodule erhältlich.

Individuelles Newsletter-Layout
Es ist auch möglich, dass wir in Ihrem unternehmenseigenen Corporate-Design E-Mailvorlagen anlegen. Mögliche wäre auch die automatische Integration von Inhalten aus der anderen Datenquellen wie Internetseiten z.B. auch Veranstaltungskalender, Redaktionssystem, uvm. (Details und Preise auf Anfrage)

Online-Access-Modul (BWoas)

Ergänzend zum CRM können mit diesem Modul Daten für Schließanlagen-Systeme zur Verfügung gestellt werden. Es können Räume, Bereiche, Türen oder sonstige Zugriffspunkte verwaltet werden. Über Schließgruppen können diese Zugeriffspunkte beliebig gebündelt werden.  Entsprechende Öffnungszeiten und Tage sind hinterlegbar. Personen können Zugriffspunkte und -gruppen zugeordnet werden, hierbei wird bspw. ein RFID-Schlüssel über einen Kartenleser eingelesn und verknüpft. Gültigkeitsdauer und -zeiten können auch abhängig von Verträgen hinterlegt werden. Die Kommunikation zu Tür-Kartenleser und mögliche Controller erfolgt per verschlüsselter Verbindung und wird aus Sicherheitsgründen entsprechend mitprotokolliert. Die entsprechene Hardware ist nicht enthalten (Angebote und Preise auf Anfrage).

Diese Lösung gibt es auch als eigenständiges Online-Access-System (BWoas).
Die optimale Lösung für häufig wechselnde Personen in verschiedenen Einrichtungen.

Gerne beraten wir Sie hierzu persönlich.

 

Shop-Modul (basic)

Mit unserem Shop-Modul können Sie Artikel aus dem BWsystem BASIC+ (WWS) direkt über die Internetseite, realisiert im BWcms anbieten. Die Artikel werden im System mit den verschiedenen Daten wie Kategorie, Bezeichnung, Beschreibungen, Preise und Bildern angelegt und können online zu gewünschten Laufzeiten ausgeliefert werden. Der Bestellprozess selbst wird im BWcms realisiert. Im Online-Shop gibt es einen internen Bereich für Kunden über den die jeweiligen Bestellungen mit Rechnungen angezeigt werden. Optional bieten wir auch verschiedene Zahlungsmöglichkeiten an. Weitere Details auf Anfrage.

 

Werbemodul - BWadmanager

(25.000 Ad-Impressions pro Monat inclusive. Mehr Volumen auf Anfrage.)

Mit Online-Werbung Geld verdienen! Mit dem BWadmanager können Sie im System verschiedene Werbeflächen für Internetseiten mit Bezeichnung, Info, Typ, Kategorie und Notiz anlegen. Aus diesen Werbeflächen erhalten Sie Codes die dann in beliebigen Internetseiten einfach integriert werden können.  Gestalten Sie Werbekampagnen mit Bezeichnung, Zielen, den unterschiedlichen Werbeformaten und -flächen und entsprechenden Schaltungstagen und Laufzeiten. Übersichtlich werden die Kampagnen in der Statistik Laufzeit bezogen dargestellt und können auch im PDF-Format exportiert werden.

Weitere Details und Angebote hierzu gerne auf Anfrage.

Kurs-Management-System - Modul [KMS]

Mit dem KMS-Modul bieten wir speziell auch für Bildungseinrichtungen eine umfangreiche Lösung zur Verwaltung von Bildungsangeboten wie Kurse mit Terminen, Buchungen und Teilnehmern. Über das umfangreiche Modul können neben dem Standard-Terminkalender im BWsystem weitere umfangreiche Möglichkeiten dargestellt werden.

Darstellung der Kurse auch über Internetseiten mit Nummer, Kürzel, Bezeichnungen (kurz/lang), Farbe, Kategorie, Geschäftsbereich, Altersbeschränkung, Altersbegrenzug mit Begleitung, Mindest-Teilnehmerzahl, Maximale-Teilnehmerzahl,  Dauer, Raum, Voraussetzung (andere Kurse), Beschreibung, Kooperation, Organisation, Tags/Schlüsselwörter, Medien/Dateien, Notizen uvm.
Preise können hierzu auch mit Differenzierung hinterlegt werden. Bei den Kursen kann Verbrauchsmaterial hinterlegt werden, dass dann auch im jeweiligen Lagerbestand mit der Durchführung abgezogen wird (Bestandsmanagement).
Zu den Kursen können entsprechende Termine, bei Bedarf abhängig von Verfügbarkeiten (Dozenten, Equipment, etc.) angelegt werden.
Teilnehmer können bei Terminen eingetragen und gegebenenfalls automatisch per Mail informiert werden. In Verbindung mit einer Internetseite, realisiert im BWcms können Buchungen von Teilnehmern selbstständig erfolgen. Entsprechende Teilnehmerdaten werden den Teilnehmern im Login-Bereich (soweit gebucht) auf der Internetseite zur Verfügung gestellt. Teilnehmerlisten können automatisch erstellt und geegebenenfalls auch angepasst werden. Mit den zurück gemeldeten Daten können bei Bedarf Zertifikate automatisch erzeugt werden.
Sollten Kurse ausgebucht sein, gibt es bei der Online-Buchung auch die Möglichkeit sich in Wartelisten einzutragen. Wenn keine Termine für Interessierte zur Verfügung stehen, dann kann kann man sich auch in sogenannte Wunschlisten eintragen. Werden entsprechende Plätze wieder frei oder Termine zur Verfügung gestellt, informiert das System die interessierten Teilnehmer automatisch.

Mit dem umfangreichen Statistik-Tool werden ausführliche Daten zu den Kursen grafisch dargestellt: Archiv, Forecast, Hitlisten, Wartelisten, Zähler, Kosten, Kursreporting

Vertriebs-Modul

Abhängig von Ihrer Branche realisieren wir individuelle Vertriebs-Cockpits im BWsystem BASIC + (WWS). Wir analisieren Ihren Verkaufsprozess und bilden diesen optimiert digtal in unserem System ab. Durch verkürzte Verkaufszeiten und verschiede Tools generiert das System für Sie einen deutlichen Mehrwert. Details und Angebot auf Anfrage.

Ein Beispiel hierzu ist der Vertrieb von Brennstoffen.



 

DIE WICHTIGSTEN PUNKTE AUF EINEM BLICK

Persönlicher Support
Persönlicher Ansprechpartner, Behebung von Software-Fehler innerhalb kürzest möglicher Zeit.
Sicherheit
Unsere Server & Systeme werden automatisch von uns geupatet und dauerhaft geprüft (Penetrationtests), damit Ihre Daten immer sicher sind!
Automatische Backups
Tägliche inkrementelle Sicherungen auf ein externes System, wöchentliches Full-Backup,14 Tage Rückhaltezeit (Retention Time)
Responsive Design
Egal ob mit Handy, Tablet, PC oder Mac - mit BWsystem können Sie von allen aktuellen Geräten aus arbeiten. (Browser und Internetzugang erforderlich)
DSGVO-konform
Alle Systeme werden auf unseren Servern in deutschen Rechenzentren gehostet und betreut. BWsystem stellt standardmäßig keine Verbindungen zu externen Diensten her.
Skalierbarkeit
Egal ob 1 Mitarbeiter oder 1000. BWsystem ist an Ihre Ansprüche anpassbar und wächst mit Ihren Anforderungen. Spezielle individuelle Anpassungen sind nach Absprache umsetzbar.

Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag

Mit BWsystem verwalten Sie Ihre Kunden sowie Aufträge und Vertäge im handumdrehen. Starten Sie jetzt mit einer kostenlose DEMO!

 

Jetzt kostenlose Demo beantragen

FEATURES

Kundenverwaltung (CRM)
Verwalten Sie Firmen (Organisationen) und Personen (inkl. Verknüpfungen) ganz einfach und zentral in einem System. Von Bankverbindung bis Kontaktnotizen ist nahezu alles hinterlegbar.
Individualisierbar
Passen Sie BWsystem an Ihr Unternehmensbranding an. Farben, Logo, Login-Hintergründe, Brieflöpfe, Text-Vorlagen und Mail-Server sind frei konfigurierbar.
Serienbriefe / Briefvorlagen
Erstellen Sie im handumdrehen Briefvorlagen und Serienbriefe. Automatischer Versand über Briefversandanbieter möglich.
Dateimanager
Egal ob zentral oder direkt einem Kunden zugeordnet können Daten in einem übersichtlichen Dateimanager abgelegt und verwaltet werden.
Reporting
Erstellen Sie eigene Statistiken und Reportings über unser umfangreiches Reporting-Tool. (Export als HTML, CSV oder PDF)
Kalender
Kalenderverwaltung im BWsystem mit Verknüpfung zu Personen oder Firmen. Exprt / Einbindung über RSS-Feeds / iCal möglich.
Passwortmanager
Zentrales Anlegen und Verwalten von Zugangsdaten und Passwörtern mit individuellen Zugriffsberechtigungen.
Gruppen
Personen können Gruppen zugeordnet weder um z.B. die Abteilungen in Ihrem Unternehmen besser abzubilden.

LEICHT WIE EINE
WOLKE!

 

BWSYSTEM IST
CLOUD-BASIERT

PREISE UND PAKETE

Informationen zu unseren Preisen erhalten Sie auf Anfrage.

 

Suchen Sie eine
individuale Lösung?

Fragen oder Anregungen? Kontaktieren Sie uns

Wir freuen uns auf Ihre Nachrichten. Gerne meldet sich der entsprechender Ansprechpartner bei Ihnen. 

Jetzt einen kostenlosen Rückruf anfordern

Ob Fragen rund um BWverein oder die Anforderung eines Demozugangs– wir beraten Sie gern telefonisch rund um alle Anliegen der BWverein Vereinsverwaltungssoftware. Am besten dann, wenn es Ihnen gut passt.

 

Nutzen Sie dafür unseren Rückrufservice und hinterlassen Sie uns hier Ihre Kontaktdaten und Ihre Telefonnummer. Ein entsprechender Ansprechpartner ruft Sie dann zu Ihrer bevorzugten Anrufzeit zurück.

 

Unser Rückruf-Service steht Ihnen von Montag bis Freitag in der Zeit von 09:00 – 16:30 Uhr zur Verfügung.

Außerhalb dieser Servicezeiten können wir Ihnen leider keinen zeitnahen Rückruf garantieren

Kostenlosen Rückruf anfordern

© 2001 - 2021 BWmedien GmbH - Alle Rechte vorbehalten.

Diese Webseite verwendet Cookies

Um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend verbessern zu können, verwenden wir Cookies. Um die Funktionen unserer Webseite vollumfänglich Nutzen zu können, willigen Sie bitte in deren Nutzung ein.

Alle Cookies akzeptieren Cookie-Einstellungen anpassen
Cookie-Erklärung Über Cookies
Notwendig Präferenzen Statistiken Marketing

Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Name Anbieter Zweck Ablauf
cookieinfoBWmedien GmbHSpeichert die Benutzereinstellungen zu den Cookies.90 Tage
cms42-sessionBWmedien GmbHEindeutige ID, die die Sitzung des Benutzers identifiziert.Session

Präferenz-Cookies ermöglichen einer Webseite sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region in der Sie sich befinden.

Name Anbieter Zweck Ablauf
cms42-languageBWmedien GmbHSpeichert die vom Benutzer ausgewählte Sprachversion einer Webseite.90 Tage

Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.

Name Anbieter Zweck Ablauf
_gaGoogleRegistriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.2 Jahre
_gatGoogleWird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken1 Tag
_gidGoogleRegistriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.1 Tag

Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.

Name Anbieter Zweck Ablauf
VISITOR_INFO1_LIVEYouTubeVersucht, die Benutzerbandbreite auf Seiten mit integrierten YouTube-Videos zu schätzen.179 Tage
YSCYouTubeRegistriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten.Session
yt-remote-device-idYouTubeSpeichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-VideosPersistent
yt-remote-session-appYouTubeSpeichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-VideosSession
yt-remote-session-nameYouTubeSpeichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-VideosSession
Einstellungen speichern

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Erfahren Sie in unserer Datenschutzrichtlinie mehr darüber, wer wir sind, wie Sie uns kontaktieren können und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.