Verschiedene Gruppen/Mitgliedsarten können angelegt werden. Firmen/Organisationen und Personen können diesen zugeordnet werden. Folgende Daten können hierzu eingetragen werden: Bezeichnung, Beschreibung, Gründung, Notiz.
Dateimanager (Verzeichnis erstellen, Text erstellen, Dateien hochladen)
Speicherplatz je nach gewähltem Tarif.
Serienbriefe / Briefvorlagen
Über Filter können verschiedene Empfänger ausgewählt werden, Absender/Empfänger werden vorgegeben, Titel / Ort / Datum und Text, Fußzeile
Reporting
Über Filter können verschiedene Abfragen erstellt werden. Für die Ausgabe im HTML-, CSV-, PDF-Format können verschiedene Felder gewählt werden.
System-Einstellungen
Farbliche Anpassung des Systems mit Logo/Bild, Mail-Server-Zugangsdaten können angelegt werden, Einstellungen zur Zeiterfassung (Voraussetzung ist das Zeitmodul), Textvorlagen für E-Mails können angelegt werden, Briefköpfe können nach Vorgabe angepasst werden, Einstellungen zu Statusinformationen
Ticketsystem, Newsletter, Webmailer, uvm.
Es können im System Artikel mit Kategorien angelegt werden.
Die Artikel haben folgende Daten: Bezeichnung, Infozeile1, Infozeile 2, Infozeile 3 / Textfeld,
Beschreibung, Einheit, Preis-Info, Kategorie, Bestand, Verkaufspreis, Preis (UVP), Auswahl (Netto/Brutto/Einzelpreis/Gesamtpreis), Saisonlaufzeiten, Umsatzsteuer-Satz, Intervall (bei Verträgen), Gewicht, Mindestalter, Versandmethode, Status (Aktiv / Öffentlich, Inaktiv/nicht öffentlich)
Es können Aufträge angelegt werden. Es können zu den Aufträgen bestimmte Dokumentvorlagen angelegt werden. Es gibt auch Infos zu den Mahnstufen. Auftragskategorien können angelegt werden.
Bei Aufträgen sind folgende Angaben möglich: Status, Auftrags-Nr. (wird automatisch vergeben), Bezeichnung, Kategorie, Adresse, Empfänger (Person), Akquise durch, Betreut von, Zahlungsart, Versand der Rechnung, Rabatt, Preisdarstellung (Netto, Brutto, ohne Umsatzsteuer), EU-Rechnung, die Dokumentvorlage kann gewählt werden, ein zusätzlicher Text kann gewählt werden. Zu den Aufträgen können Positionen aus der Warenwirtschaft gewählt werden, beliebige Positionen können auch ausgewählt werden. Anzeige der Aufträge als Übersicht.
Aus den Aufträgen können Rechnungen als PDF erstellt werden.
Die Rechnungen können direkt aus dem System per E-Mail verschickt werden.
Ausgehende und eingehende Gutschriften können angelegt werden und als PDF erstellt werden. Fortlaufende Nummern für eingehende und ausgehende Gutschriften. Bezeichnung, Verknüpfung zu Geschäftsbereich, Beschreibung, Datum, Buchungsdatum, Betrag (Netto, Brutto, Ohne Umsatzsteuer), Notiz
Gutscheine mit Bezeichnung, Wert und Gültigkeit können angelegt werden. Verwendung über Customizing. (z.B. bei Buchungen über Internetseiten)
Zu den Aufträgen können Mahnungen erstellt werden. Es sind bis zu drei Mahnstufen möglich. Die Mahnungen können auch als PDF per E-Mail aus dem System verschickt werden.
Neben den regulären Aufträgen können auch Laufzeitaufträge angelegt werden. Mögliche Daten sind: Bezeichnung, Kategorie, Laufzeit (von – bis), Intervall, Status, Bankverbindung, Adresse, Zahlungsart, Versandart der Rechnung, Rabatt, Preisdarstellung, Dokumentvorlage, Notiz zum Auftrag.
Je nach Auftragskategorie können die aktuellen Umsatzerlöse nach Jahr mit Monatsübersicht angezeigt werden. Die Daten können als CSV exportiert werden.
Vorausschauend können die Einnahmen aus Verträgen/Abos/Mitgliedschaften nach dem jeweiligen Jahr mit Monatsübersicht angezeigt werden.
Es können verschiedene Grundeinstellungen vorgenommen werden:
uvm ...
Weitere Infos über zusätzliche Module, Details und Anpassungen erhalten Sie auf Anfrage. Gerne legen wir Ihnen ein Testsystem an.
>> DEMOSYSTEM BEANTRAGEN <<
Wir speichern Ihre Daten auf einem hochverfügbaren Clustersystem in Deutschland. Der Datenabgleich zwischen den beiden Systemen erfolgt per Echtzeitübernahme. Fällt ein System aus, springt umgehend das zweite System an. (Heardbeat-Überwachung) [WEBSERVER 1] <> [WEBSERVER 2
Sonstiger Aufwand und Änderungen werden gesondert nach den jeweils gültigen Stundensätzen berechnet. Preisänderungen für sonstigen Aufwand während der Vertragslaufzeit vorenthalten.
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